鳥字咖Oka

<excel-下拉選單功能介紹>

若需要重複key in的資料，可選擇excel使用下拉選單功能，不用一直key或是複製貼上

此次案例為昆蟲標本製作班的成績與上課狀況表(完成如圖示)

要怎麼做呢?

讓我們來一起研究跟學習功能強大的excel吧~

1.先找表格旁邊空白的儲存格打好下拉式選單的清單內容

譬如要打入上課與標本狀況與選項，打入選項如下：

2.接著選取想要有下拉式選單的儲存格

3.選取好儲存格之後，到資料/資料驗證

4.開啟資料驗證面板，儲存格內允許選擇"清單"，資料來源到旁邊儲存格去圈選之前打好的那六項清單

也可多選幾格做預備使用，當有新增選項時可以直接打入，不用重新再選一次範圍，重做一遍

5.選好來源的範圍以後直接按enter即可，下拉式選單結果如下：

<其他可設定的欄位>

資料驗證的面板中還有其他欄位，如[提示訊息]

做法：將想要出現提示訊息的儲存格選取起來，再去填入提示訊息內想要出現的訊息內容

設定內容如下：

標題會出現在第一行，內容在下方，結果如下：

接著，也可設定資料驗證裡的其他欄位，如[錯誤提醒]

如果打入錯誤的資料，就會出現錯訊息，結果如下：

下拉選單除了[停止]外，還有[警告]與[資訊]

但此兩個功能，輸入錯誤資料出現提醒後，點選繼續仍可將不是清單中設定的文字資料填入儲存格中

若不要讓填表人填入清單以外的其他資料，要使用[停止]才能真的阻止其他資料填入喔~

excel的功能廣博精深阿~~

還有其他的功能可以學習喔~可參考其他文章

<excel圖表-以可愛小圖呈現圖表方式>

<excel-快速填入功能介紹-文字篇>